समय का हिसाब कैसे रखें

सामान्य सप्ताह से प्रारंभ करें

असामान्य रूप से व्यस्त या शांत सप्ताह के बजाय एक सामान्य सप्ताह का अनुमान लगाएं। दैनिक आदतों जैसे नींद और स्क्रीन समय को व्यायाम, सीखने और सामाजिक समय जैसे साप्ताहिक योग से अलग करें।

रफ इनपुट तब स्वीकार्य होते हैं जब उन्हें अनुमान के रूप में लेबल किया जाता है। इसका उद्देश्य पैमाने और पैटर्न को प्रकट करना है, न कि हर पिछले घंटे का पूरी तरह से पुनर्निर्माण करना।

दोहरी गिनती से बचें

गतिविधियाँ ओवरलैप हो सकती हैं। यात्रा के दौरान किसी पाठ्यक्रम को सुनना या काम के लिए स्क्रीन का उपयोग करना दो श्रेणियों से संबंधित हो सकता है, इसलिए प्रत्येक श्रेणी को जोड़ने से उपलब्ध कुल घंटों से अधिक हो सकता है।

तय करें कि ऑडिट संदर्भों, विशिष्ट समय ब्लॉकों या दोनों को माप रहा है। एक अवधि की दूसरे से तुलना करते समय उस विकल्प को सुसंगत रखें।

वैकल्पिक स्थितियों की तुलना करें

छोटे दैनिक परिवर्तनों को वार्षिक घंटों में परिवर्तित करने पर समझना आसान हो जाता है। किसी आदत को प्रतिदिन 15 मिनट कम करने से 365 दिन के वर्ष में लगभग 91 घंटे ठीक हो जाते हैं।

कोई परिदृश्य यह वादा नहीं है कि सहेजा गया प्रत्येक मिनट उत्पादक बन जाएगा। यह बस अवसर का आकार दिखाता है ताकि उपयोगकर्ता एक यथार्थवादी प्रयोग चुन सके।

निर्णय के बिना परिणामों की व्याख्या करें

नींद, देखभाल, काम, या पुनर्प्राप्ति के लिए उच्च योग स्वचालित रूप से बर्बाद नहीं होते हैं। संदर्भ मायने रखता है, और समय लेखापरीक्षा को अपराधबोध के बजाय स्वस्थ विकल्पों का समर्थन करना चाहिए।

एक बदलाव चुनें, कुछ हफ्तों तक इसका परीक्षण करें और समीक्षा करें कि यह ऊर्जा और प्राथमिकताओं को कैसे प्रभावित करता है। विस्तृत दिनचर्या को निजी रखें जब तक कि उन्हें साझा करने से कोई स्पष्ट उद्देश्य पूरा न हो।

मूल अनुमान को आधार रेखा के रूप में रखें और अगली समीक्षा में उन्हीं श्रेणियों का उपयोग करें। सुसंगत परिभाषाएँ झूठी परिशुद्धता से अधिक मायने रखती हैं, और एक छोटा सा निरंतर सुधार आमतौर पर एक असामान्य रूप से कुशल सप्ताह की तुलना में अधिक जानकारीपूर्ण होता है।

संख्याएँ एकत्रित करने से पहले श्रेणियों को परिभाषित करें

टाइम ऑडिट तब भ्रमित करने वाला हो जाता है जब एक ही लेबल एक प्रविष्टि से दूसरी प्रविष्टि में अर्थ बदल देता है। तय करें कि क्या स्क्रीन टाइम में काम शामिल है, क्या आने-जाने में स्कूल जाना शामिल है, और क्या सामाजिक समय में साझा भोजन शामिल है। संक्षिप्त परिभाषाएँ लिखें। कथित रूप से पूर्ण वर्गीकरण खोजने से अधिक संगति मायने रखती है।

यह भी तय करें कि क्या श्रेणियां परस्पर अनन्य होनी चाहिए। यात्रा के दौरान किसी कोर्स को सुनना संदर्भ ऑडिट में सीखने और यात्रा दोनों के रूप में गिना जा सकता है, लेकिन विशेष समय बजट में केवल एक बार। दोनों दृष्टिकोण उपयोगी हो सकते हैं। कुल योग जोड़ने या सप्ताहों की तुलना करने से पहले बताएं कि आप किसका उपयोग कर रहे हैं।

एक सामान्य सप्ताह का अनुमान लगाएं, फिर एक का निरीक्षण करें

किसी छुट्टी, संकट या असामान्य रूप से उत्पादक अवधि के बजाय एक सामान्य सप्ताह के अपने सर्वोत्तम अनुमान से शुरुआत करें। अनुमान से धारणाओं का शीघ्रता से पता चलता है और इसमें केवल कुछ मिनट लगते हैं। फिर कैलेंडर नोट्स, डिवाइस रिपोर्ट, या एक साधारण लॉग का उपयोग करके एक या दो सप्ताह का निरीक्षण करें। लक्ष्य निगरानी नहीं है; यह पता लगाना है कि स्मृति और दिनचर्या कहाँ भिन्न हैं।

जब परिशुद्धता अंतर्दृष्टि के बिना बोझ बढ़ाती है तो व्यापक ब्लॉकों का उपयोग करें। आमतौर पर पंद्रह या तीस मिनट की इकाइयाँ पर्याप्त होती हैं। यदि परिवर्तन और अनियोजित अंश प्रासंगिक हों तो उन्हें रिकॉर्ड करें, लेकिन निर्णय के आकलन में जितना समय लगना चाहिए उससे अधिक समय बर्बाद न करें। एक स्थायी ऑडिट वह है जिसे आप समान परिभाषाओं के तहत दोहरा सकते हैं।

ओवरलैप और गायब समय को ईमानदारी से संभालें

यदि श्रेणी का कुल योग एक सप्ताह में 168 घंटों से अधिक है, तो संभवतः ओवरलैप मौजूद है। यह स्वचालित रूप से एक त्रुटि नहीं है, लेकिन इसका मतलब है कि कुल योग को एक विशेष पाई के स्लाइस के रूप में नहीं पढ़ा जा सकता है। ओवरलैपिंग श्रेणियों को चिह्नित करें या एक अलग संदर्भ दृश्य बनाएं। यदि कुल योग बहुत कम हो जाता है, तो गायब समय में काम, देखभाल, भोजन, स्वच्छता, प्रतीक्षा और छोटे परिवर्तन शामिल हो सकते हैं।

हर अवर्गीकृत घंटे को बर्बादी के रूप में लेबल न करें। आराम, पुनर्प्राप्ति, बातचीत और असंरचित विचार समय के वास्तविक उपयोग हैं, भले ही वे उत्पादकता श्रेणी में फिट न हों। ऑडिट को एक पैटर्न स्पष्ट करना चाहिए, न कि इसे जीने वाले व्यक्ति पर मुकदमा चलाना चाहिए।

एक पैटर्न को एक प्रयोग में बदलें

दो या तीन सप्ताह तक परीक्षण करने के लिए पर्याप्त छोटा परिवर्तन चुनें। फ़ोन को शयनकक्ष के बाहर ले जाएँ, सीखने के एक घंटे को सुरक्षित रखें, बार-बार होने वाली बैठक को छोटा करें, या एक रात पहले यात्रा के लिए तैयारी करें। परिभाषित करें कि सफलता व्यवहार और अनुभव में कैसी दिखेगी, न कि केवल पुनर्प्राप्त मिनटों में।

क्या होगा अगर गणना पैमाने दिखा सकती है: प्रति दिन पंद्रह मिनट प्रति वर्ष लगभग 91 घंटे हैं। यह 91 उत्पादक घंटों का वादा नहीं करता है। पुनर्प्राप्त समय नींद, देखभाल या सांस लेने का कमरा बन सकता है, और वह अभी भी मूल्यवान हो सकता है। परिवर्तन का परीक्षण करें और घड़ी के साथ-साथ ऊर्जा, तनाव और रिश्तों पर ध्यान दें।

खुद को आंके बिना अवधियों की तुलना करें

प्रयोग के बाद उसी श्रेणी परिभाषाओं के साथ ऑडिट दोहराएं। सबसे अच्छा दिन चुनने के बजाय एक सामान्य सप्ताह की तुलना दूसरे सामान्य सप्ताह से करें। मौसमी काम, स्कूल की शर्तें, बीमारी, देखभाल और यात्रा आधार रेखा को बदल सकती है, इसलिए प्रत्येक समीक्षा के साथ संदर्भ लिखें।

परिणाम को किसी निर्णय के साक्ष्य के रूप में मानें, ग्रेड के रूप में नहीं। कुछ बड़ी श्रेणियों को कम नहीं किया जा सकता या नहीं किया जाना चाहिए। यदि काम या देखभाल की मांगें टिकाऊ नहीं हैं, तो एक व्यक्तिगत समय हैक एक संरचनात्मक समस्या का समाधान नहीं कर सकता है। उपयोगी परिणाम बातचीत, सीमा, शेड्यूल में बदलाव या समर्थन के लिए अनुरोध हो सकता है। विस्तृत दिनचर्या को निजी रखें जब तक कि उन्हें साझा करने से कोई स्पष्ट उद्देश्य पूरा न हो।

सात दिवसीय कार्यपत्रक

नींद, भुगतान किए गए कार्य या अध्ययन, देखभाल, भोजन, यात्रा, घरेलू कार्य, आंदोलन, सामाजिक संबंध, सीखना, स्क्रीन अवकाश और असंरचित समय के लिए पंक्तियाँ बनाएँ। आपके जीवन में जो मायने रखता है उसके लिए एक कस्टम पंक्ति जोड़ें। सात स्तंभों में, व्यापक समय ब्लॉक या कुल दर्ज करें। ओवरलैपिंग प्रविष्टियों को विशेष घंटों के रूप में चुपचाप जोड़ने के बजाय एक प्रतीक के साथ चिह्नित करें।

प्रत्येक श्रेणी के आगे, लिखें कि क्या यह स्थिर, लचीला, पुनर्प्राप्ति योग्य या भलाई के लिए आवश्यक है। यह बड़ी संख्या को केवल इसलिए अपशिष्ट का लेबल देने से रोकता है क्योंकि वह बड़ी है। नींद, विकलांगता देखभाल, आवागमन और पारिवारिक जिम्मेदारियों की अलग-अलग बाधाएँ हैं। ऑडिट तब सबसे उपयोगी होता है जब यह अंतर करता है कि समर्थन, बातचीत या स्वीकृति की आवश्यकता से क्या बदल सकता है।

कुल की समीक्षा करने से पहले एक प्रश्न चुनें। आप पूछ सकते हैं कि शाम को भीड़-भाड़ क्यों महसूस होती है, क्या सीखने का कोई विश्वसनीय स्थान है, या इच्छित सोने के बाद स्क्रीन पर कितना आराम होता है। एक विशिष्ट प्रश्न प्रासंगिक पैटर्न पर ध्यान आकर्षित करता है और कार्यपत्रक को सप्ताह पर एक सामान्य निर्णय बनने से रोकता है।

ट्रिगर और सीमा के साथ एक प्रयोग बनाएं। उदाहरण के लिए: रात 10:30 बजे, चौदह रातों के लिए बेडरूम के बाहर फोन चार्ज करें। एक साथ पांच अन्य आदतों को सुधारने का प्रयास किए बिना सोने का समय, जागने की गुणवत्ता और अपवाद रिकॉर्ड करें। एक छोटा सा परीक्षण जानकारी उत्पन्न करता है; कुल-जीवन रीडिज़ाइन आमतौर पर शोर पैदा करता है।

परीक्षण के बाद, समान उपायों की तुलना करें और बीमारी, समय सीमा या यात्रा जैसे संदर्भ शामिल करें। परिवर्तन केवल तभी रखें जब यह कोई बड़ी समस्या पैदा किए बिना लक्ष्य का समर्थन करता हो। पुनर्प्राप्त समय आराम बन सकता है। दक्षता ही एकमात्र स्वीकार्य परिणाम नहीं है, और एक ऑडिट जो चिंता को बढ़ाता है उसे सरल बनाया जाना चाहिए या रोका जाना चाहिए।

विस्तृत लॉग को निजी तौर पर संग्रहीत करें और जब वे समीक्षा प्रस्तुत न करें तो उन्हें हटा दें। दिनचर्या कार्य स्थान, स्वास्थ्य पैटर्न, रिश्ते और घर से अनुपस्थिति को प्रकट कर सकती है। एक ब्राउज़र कैलकुलेटर खाता संग्रह से बचाता है, लेकिन निर्यात किए गए नोट्स और स्क्रीनशॉट को अभी भी विचारशील प्रबंधन की आवश्यकता है। जब भी संभव हो, कच्चे शेड्यूल के बजाय सारांश साझा करें।

अतिरिक्त व्यावहारिक जांच

यदि ऑडिट नींद, खाने, बाध्यकारी व्यवहार, जलन या मानसिक स्वास्थ्य से संबंधित है, तो वर्कशीट को स्व-निदान में बदलने से बचें। एक योग्य पेशेवर संदर्भ में पैटर्न की व्याख्या कर सकता है। नियोक्ताओं को कार्यभार तय करने के विकल्प के रूप में व्यक्तिगत ऑफ-आवर्स लॉग की मांग नहीं करनी चाहिए। माप तब उपयोगी होता है जब यह एजेंसी बढ़ाता है; यह तब हानिकारक होता है जब यह निगरानी या शर्मिंदगी बन जाता है।

दो वाक्यों के साथ समाप्त करें: एक पैटर्न जिसे आप बेहतर समझते हैं और एक क्रिया जिसे आप परीक्षण करेंगे। कैलेंडर पर अगली समीक्षा तिथि डालें, फिर तब तक मापना बंद करें जब तक अवलोकन फिर से उपयोगी न हो जाए। यह ऑडिट को आनुपातिक रखता है और दैनिक जीवन को निरंतर स्कोरिंग के बिना जारी रखने की गुंजाइश छोड़ता है।

यदि प्रयोग विफल हो जाता है, तो जानकारी सुरक्षित रखें। ट्रिगर अवास्तविक हो सकता है, पर्यावरण को बदलने की आवश्यकता हो सकती है, या श्रेणी नियंत्रणीय नहीं हो सकती है। इच्छाशक्ति को दोष देने के बजाय एक शर्त को संशोधित करें। एक उपयोगी ऑडिट एक बेहतर प्रश्न उत्पन्न करता है, भले ही वह अधिक खाली समय उत्पन्न न करता हो।